Документация:

Обработка предназначена для автоматического формирования заказов поставщикам.

Обработка вызывается из меню «Сервисные обработки» / «Заказы поставщикам и потребности склада»/ «Формирование заказов».

Дата поставки — указывается планируемая дата поставки товара по заказам поставщикам.

Формула расчета заказа — из списка выбирается формула расчета заказа:

  • По минимальному остатку в карточке товара плюс заданный процент — на дату поставки заказа остаток товара должен стать равен минимальному остатку товара плюс‑минус задаваемый процент от минимального остатка. При расчете будет получен прогнозируемый остаток на дату поставки заказа, исходя из текущего остатка и прогнозируемых продаж (используя среднюю продажу за день). Если прогнозируемый остаток будет меньше минимального, то заказ товара будет равен разнице между минимальным и полученным спрогнозированным остатком плюс‑минус заданный процент запаса.
  • По количеству продаж за указанный период плюс заданный процент — формируемый заказ товара равен количеству продаж товара за заданный период времени плюс‑минус задаваемый процент от полученного количества (процент запаса). Система получает количество товара за указанный период и увеличивает / уменьшает это количество на величину заданного процента запаса. Полученное количество и будет заказано .
  • Торговать указанное количество дней после поставки товара — После поставки можно торговать товаром указанное количество дней. Вычисляется средняя продажа за день в заданный период учета продаж и прогнозируемый остаток на дату поставки заказа (используя среднюю продажу за день). Заказ будет равен произведению средней продаже за день на указанное количество дней за вычетом прогнозируемого остатка на дату поставки заказа.
  • Вручную — количество заказываемого товара задается пользователем вручную для каждой позиции.
  • Заказ по зафиксированным потребностям — заказ будет рассчитываться исходя только из тех товаров, в которых есть потребность, зафиксированная документами «Потребность в заказе поставщикам».
  • По нормативному остатку в карточке товара плюс заданный процент — после поставки по заказу остаток товара должен стать равным нормативному остатку товара плюс‑минус заданный процент от нормативного остатка. При расчете будет получен прогнозируемый остаток на дату поставки заказа, исходя из текущего остатка и прогнозируемых продаж (используя среднюю продажу за день). Если прогнозируемый остаток будет меньше нормативного, то заказ товара будет равен разнице между нормативным и полученным спрогнозированным остатком плюс‑минус заданный процент запаса.
  • До нормативного остатка для товаров с остатком на дату поставки меньше минимального — заказ будет рассчитываться только для товаров, остаток которых на дату поставки станет меньше минимального. Количество заказываемого товара будет рассчитываться как разница между нормативным и прогнозируемым на дату поставки остатком.

Период анализа продаж с…по — задается период учета продаж товаров, за который будет вычислена средняя продажа за день. Средняя продажа за день является одним из основных параметров, используемых в формуле расчета заказа.

Фирма — если поле заполнено, то все данные для расчета заказа (например, такие как текущие остатки, продажи и т.д.) будут браться с учетом указанной здесь фирмы.

Тип продажи — реквизит, определяющий параметры вычисления средней продажи за день. При расчете заказа могут учитываться розничные, оптовые или все типы продаж. Для отражения факта розничной продажи используется документ «Отчет отдела». Оптовая продажа регистрируется в документе «Расходная накладная».

Учет порога анализа остатков — флаг используется при расчете заказов по формулам «По минимальному остатку» и «Возможность торговать указанное количество дней». Он влияет на расчет прогнозируемого остатка  товаров на заданную дату поставки заказов.  Если флаг не установлен, то текущий остаток товаров будет уменьшаться каждый день на среднее количество продаж пока не достигнет нулевого значения. При этом в день поставки заказа остаток товаров будет увеличиваться на количество этого заказанного товара (если установлен флаг «Учитывать заказы»). Если флаг установлен, то текущий остаток товаров будет уменьшаться на среднее количество продаж, пока не достигнет, заданного для товара порога анализа остатков. По достижении порога анализа остатков количество товара на остатках будет считаться нулевым.

Учитывать заказы — если флаг установлен, то система будет считать, что все товары, заказанные поставщику, поступят в день, указанный в реквизите «Дата поставки» заказа. Флаг используется при расчете по формулам «По минимальному остатку» и «Возможность торговать указанное количество дней», т.к. при установленном флаге система будет считать остаток товаров на дату поставки с учетом поступающих заказов. Количество товара в этом случае считается следующим образом: текущий остаток товаров уменьшается каждый день на среднее количество продаж и, если планируются поставки товара, увеличивается на количество заказанных товаров.

Учитывать просроченные заказы — если установлен флаг в поле «Учитывать просроченные заказы», то программа рассчитает заказ с учетом того, что товар от невыполненных, просроченных заказов поступит на текущую дату. При расчете по формулам «по минимальному остатку» и «возможность торговать указанное количество дней» при установленном флаге система будет считать, что просроченные заказы будут поставлены в текущий день и таким образом увеличат текущий остаток на количество просроченного заказа. 

Учитывать среднюю продажу товара из карточки — если флаг установлен, то средняя продажа товара будет браться из карточки товара закладки «Параметры по торговому объекту». Если такая информация на закладке отсутствует, то средняя продажа будет браться из реквизита «Средняя продажа за день» закладки «Заказы» карточки товара. Средняя продажа может быть задана или вручную, или заполнена с помощью обработки «Расчет средней продажи». Установка данного флага позволяет сократить время формирования заказа за счет подбора готового значения средней продажи за день, которое хранится в базе данных.    

Учитывать ограничение на минимальный заказ — при установленном флаге заказанное количество товара не может быть меньше минимально допустимой величины заказа товара. Минимальное количество товара задается в карточке товара.

Учитывать ограничение на максимальный заказ — при установленном флаге заказанное количество товара не может быть больше максимально допустимой величины заказа товара. Максимальное количество товара задается в карточке товара.

Не учитывать товар с нулевым минимальным остатком — при установленном флаге для формулы расчета заказа по минимальному остатку товары, у которых значение минимального остатка не указано, не будут участвовать при расчете заказа.

Вывод дополнительной информации – позволяет выводить необходимую дополнительную информацию о товаре:

  • Выводить текущий остаток – если флаг установлен, то будет выведен остаток товара по торговому объекту на текущую дату.
  • Выводить минимальный остаток – если флаг установлен, то будет выведен минимальный остаток, установленный в карточке товара.
  • Выводить количество продаж – если флаг установлен, то будет выведена информация о количестве товара, проданного за анализируемый период.
  • Выводить количество дней в продаже – если флаг установлен, то будет выведена информация о том, какое количестве дней из заданного периода учета продаж товар был в продаже. Считается, что товар был в продаже, если он в течение дня числился на остатках или был продан.
  • Выводить среднюю продажу за день – если флаг установлен, то информация о средней продаже за день будет браться из реквизита «Средняя продажа за день» закладки «Заказы» карточки товара. Если флаг не установлен, то информация о средней продаже за день будет выведена из расчетного значения, исходя из заданного периода продаж.
  • Выводить количество заказанное (общее) – если флаг установлен, то будет выведена информация об общем количестве заказанного товара (но еще не поставленного).
  • Выводить количество заказанное (просроченное) – если флаг установлен, то будет выведено количество товара, дата поставки которого меньше чем текущая дата (заказ просрочен).
  • Выводить количество заказанное (не просроченное) – если флаг установлен, то будет выведена информация о количестве заказанного товара, дата поставки которого больше текущей даты, но меньше даты поставки по заказу из формы обработки.
  • Выводить прогнозируемый остаток на дату поставки – если флаг установлен, то будет выведена информация о количестве товара на дату поставки, исходя из данных о текущих остатках, средней продаже, ранее заказанном количестве и дате поставки товара по заказам.
  • Выводить количество возможных дней торговли – если флаг установлен, то будет выведена информация о количестве дней, на которые хватит текущего остатка товаров, посчитанного исходя из средней продажи. Если флаг «Учитывать среднюю продажу из карточки» установлен, то средняя продажа будет браться из карточки товара, если не установлен – то будет рассчитываться исходя из заданного периода продаж.

В табличной части формы указываются параметры, по которым будет производиться расчет заказа.

Номенклатура — на закладке можно произвести выбор товаров или группы товаров, по которым необходимо рассчитать потребности и сформировать заказ. Если товары или группа товаров не заданы, то заказ будет сформирован по всем позициям.

Торговые объекты — на данной закладке можно указать торговые объекты, для которых рассчитывается заказ. Если торговые объекты не заданы, то заказ будет сформирован по всем торговым объектам.

Контрагенты — на данной закладке можно сформировать заказ по товарам, закрепленным за определенным поставщиком или группой поставщиков. Если заданы поставщик или группа поставщиков, то из списка заказываемых товаров программа рассчитает потребности только в тех номенклатурных единицах, которые поставляют указанные контрагенты.

Задание параметров номенклатуры — при нажатии кнопки откроется форма задания параметров номенклатуры по торговым объектам предприятия.

В таблице формы можно указать соответствующие параметры номенклатуры по торговому объекту, которые в дальнейшем будут использоваться для формирования заказов по графику (например, минимальный остаток, максимальное количество заказа, количество поставки и т.д.). Строки, отредактированные пользователем, помечаются в колонке таблицы флагом.

Сформировать отчет — позволяет представить отчет потребности товаров в виде таблицы, внешний вид которой показан на следующем рисунке:

Формирование заказов — при нажатии кнопки будет произведен расчет заказа для каждого торгового объекта и открыта форма подбора контрагентов, в которой отдельно для каждого торгового объекта в виде таблицы будет выведена такая информация по заказу как: заказанные товары, их характеристики, единицы измерения, количество, контрагенты, договор, а также другие дополнительные поля, отмеченные в форме заказа в группе «Вывод дополнительной информации». Также на каждой закладке для каждой строки товара необходимо выбрать контрагента, которому планируется заказ данного товара. Добавить контрагента можно как вручную, так и автоматически.

Автоматическое заполнение

Автоматический подбор поставщиков осуществляется по кнопке «Установить контрагента» и может удовлетворять одному из следующих способов заполнения:

  1. Установить контрагента по последней закупке — для каждого товара будет установлен контрагент, который осуществил поставку товара последним.
  2. Установить выбранного — при таком типе подбора поставщик, указанный в поле, будет установлен для всех позиций формируемого заказа.
  3. Установить контрагента с минимальной ценой товара — для каждого товара будет установлен контрагент, имеющий минимальную цену на заказываемый товар. В поле «Учитывать цены только по типу» может быть задан тип цен, по которому будет выбран поставщик с минимальной ценой указанного типа.

Ручное заполнение

По двойному щелчку мыши в поле «Контрагент» открывается справочник «Контрагенты», из которого можно выбрать определенного поставщика. На справочник «Контрагенты» можно наложить фильтр, который задается в группе настроек «Ручное заполнение». Существует несколько вариантов установки фильтра:

  1. Выбор среди всех контрагентов — в поле «Контрагент» для каждой строки можно выбрать любого контрагента из справочника.
  2. Только контрагенты, которые поставляли товар — в поле «Контрагент» для каждой строки можно выбрать одного из контрагентов, от которых товар когда‑либо поставлялся.
  3. Только контрагентов, цены которых известны — в этом случае в справочнике «Контрагенты» устанавливается фильтр по контрагентам, чьи цены на выбранный товар имеются в базе данных системы. В поле «Учитывать цены только по типу» задается тип цен, установленный поставщиком. Если поле «Учитывать цены только по типу»» заполнено, система подберет список контрагентов с заданным типом цен.

Добавление, редактирование и удаление записей в табличной части формы осуществляется стандартными способами.

Для автоматического формирования документов «Заказ поставщику» предназначена кнопка «Создать документы». При этом создаваемые документы будут записаны и проведены. Номер созданного документа будет выведен в окне служебных сообщений. Чтобы вновь созданные документы открывались автоматически, необходимо в поле «Открывать формы документов» установить флаг.